تحسين التكاليف والكفاءةتتبع العملية المالية
راجع الشراء واعتماد الفواتير والسداد والتسويات معاً. قد تخفي السجلات المكررة وضعف الاعتمادات ونقص بيانات العقود تكاليف يمكن تجنبها.
اربط التكلفة بالنشاط
قارن الإنفاق بحجم النشاط ومستويات الخدمة ومحركات التشغيل. انخفاض التكلفة قد يعكس تراجع النشاط بدلاً من تحسن الكفاءة.
حدد الإجراء التصحيحي
وثق المشكلة وأثرها المالي والمسؤول وموعد المعالجة. تابع مدى معالجة الإجراء للسبب الجذري.
نقطة بداية عملية
اختر فئة تكاليف متكررة وطابق العقد وأمر الشراء والاستلام والفاتورة والسداد. تحقق من الفروق قبل توسيع نطاق المراجعة، ورتب الأولويات بحسب تكرار المشكلة وإمكانية استرداد المبلغ وجهد المعالجة.
قائمة تحقق عملية
- حدد فئة تكاليف وفترة مراجعة.
- طابق المستندات والاعتمادات.
- ميز الأخطاء الفردية من الأسباب المتكررة.
- حدد إجراءات المعالجة وتابع نتائجها.