تحويل التقارير الإدارية إلى قرارات

حدد القرار أولاً.

حدد القرار الذي يحتاج القارئ إلى اتخاذه. تختلف متطلبات مجلس الإدارة ومدير العمليات وفريق الخزينة من حيث التفاصيل.

وضح أسباب تغير الأداء.

اربط النتائج المالية بالكميات والتسعير والموظفين والتحصيل والمؤشرات التشغيلية. اعرض الفعلي والموازنة والاتجاهات وفق تعريفات متسقة.

اختم بخطوة عملية.

لكل موضوع جوهري، وثق الأثر والمسؤول والخطوة التالية. اجعل التقرير موجزاً بما يكفي لاستخدامه في اجتماع اتخاذ القرار.

استخدم التقرير في اجتماع القرار

• حدد الجمهور والقرار المطلوب.
• اشرح الفروقات بمحركات التشغيل.
• وضح الأثر النقدي والمخاطر الجوهرية.
• وثق الإجراءات والمسؤولين ومواعيد المراجعة.